Constituer progressivement l’équipe
Coordonner recrutement, intégration et gestion du personnel selon le plan opérationnel réel.
Faire fonctionner vos équipesEt vos opérations en France
Acoeurs coordonne le recrutement, la gestion du personnel, l’administration des bureaux et le soutien opérationnel en France, en lien avec le siège chinois, les équipes locales et les partenaires professionnels.
- Équipes & recrutement
- Personnel & administration
- Bureaux & opérations
- Coordination Chine–France
Opérations locales
La création de l’entreprise n’est que la première étape de l’activité en France
Avec le démarrage de l’activité viennent les questions de personnel, de bureaux, d’administration et d’opérations quotidiennes. Le siège chinois, les équipes locales et les prestataires doivent aussi maintenir des échanges et un suivi continus.
Acoeurs coordonne ces démarches en tant qu’interlocuteur local en France et aide la direction à réduire le temps consacré aux suivis dispersés.
Gérer les tâches récurrentes
Bureaux, documents, administration et échanges avec les prestataires accompagnent toute la vie opérationnelle locale.
Faire travailler ensemble siège et équipes locales
La direction chinoise et les équipes françaises ont besoin d’échanges précis et continus.
Unifier le suivi des démarches
Acoeurs organise les informations, coordonne les intervenants et suit l’avancement.
Domaines d’intervention
Construire les bases humaines et opérationnelles en France
01
Coordination du recrutement et des équipes
Coordonner les besoins de postes, les échanges avec les candidats et la mise en place de l’équipe selon l’activité en France.
- Clarification des besoins de recrutement
- Coordination des informations sur les postes
- Échanges avec les candidats et organisation des entretiens
- Relais d’intégration et coordination des partenaires
02
Personnel et administration courante
Faciliter la gestion des informations du personnel, l’administration courante et les échanges avec les prestataires concernés.
- Organisation des dossiers du personnel
- Coordination de l’administration du personnel
- Relais vers les services de paie et de cotisations sociales
- Échanges avec les partenaires comptables et RH
03
Bureaux et espaces d’activité
Coordonner les questions de bureaux et de locaux d’activité selon les besoins réels.
- Aide à la location de bureaux
- Mise en place en coworking
- Recherche de sites et organisation des échanges
- Relais vers les opérations de base
04
Documents, traduction et administration
Coordonner les documents, traductions et tâches administratives courantes liés à l’activité en France.
- Appui administratif et suivi documentaire
- Coordination des traductions commerciales courantes
- Mise en relation pour les traductions assermentées et certifications
- Appui aux échanges chinois-français
05
Marques et démarches opérationnelles locales
Coordonner les démarches de marque et d’exploitation locale selon les besoins de l’entreprise en France et en Europe.
- Clarification des besoins de marque
- Coordination des demandes de marque
- Mise en relation avec les prestataires locaux
- Suivi et synthèse des informations
Coopération locale
Relier le siège chinois, les équipes locales et les professionnels français
Un point de contact unique
Réunir personnel, administration et opérations auprès d’un même interlocuteur local.
Communication bilingue chinois-français
Faciliter des échanges précis entre la direction chinoise, les équipes françaises et les prestataires.
Coordination locale et suivi
Coordonner les intervenants, organiser les informations et suivre les démarches dans la durée.
Continuité du soutien opérationnel
Poursuivre la coordination fiscale, juridique, RH et commerciale selon l’évolution de l’entreprise.
Prêt à constituer ou renforcer votre équipe en France ?
Présentez-nous vos besoins actuels en équipes, bureaux, administration et opérations. Nous vous recontacterons à partir des informations transmises.